РЕШЕНИЕ от 05.02.2018 №38/84 об утверждении Положения “Об архиве администрации сельского поселения Поддубровский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области ”

Скачать документ

Совет депутатов сельского поселения Поддубровский  сельсовет

Усманского  муниципального района Липецкой области

Российской Федерации

38 сессия  v созыва

 

РЕШЕНИЕ

05.02.2018 года         

с.Поддубровка                                 № 38/84    

 

 

Об утверждении Положения “Об архиве администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет Усманского муниципального  района  Липецкой области ”

 

 

     В соответствии с Федеральным законом № 125 от 22.10.2004г «Об архивном деле Российской Федерации», в целях упорядочения работы по учету и обработке архивных документов постоянного и временного сроков хранения, рассмотрев  представленный  администрацией сельского поселения Поддубровский сельсовет проект  Положение «Об архиве администрации сельского поселения  Поддубровский  сельсовет  Усманского муниципального района  Липецкой области »,  Совет депутатов сельского поселения  Поддубровский сельсовет

 

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение "Об архиве администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет Усманского муниципального района  Липецкой области " (приложение N1).
2. Направить Положение «Об архиве администрации сельского поселения Поддубровский сельсовет Усманского муниципального района  Липецкой области ”  главе сельского поселения  Поддубровский сельсовет для подписания и обнародования.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

 

 

 

 

 

Председатель Совета депутатов сельского поселения  Поддубровский сельсовет

А.А.Атапин

 

 

 

 

 

                                          

   Приложение № 1 

                                                к решению  Совета депутатов сельского поселения                                                         

 Поддубровский сельсовет № 38/84  от 05.02.2018г.

 

Положение

об архиве администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области

 

1. Общее положение.

 

1.1.Документы сельского поселения  Поддубровский сельсовет, имеющее историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве района.

     До передачи на государственное хранение документы хранятся, в соответствии с утвержденными в установленном порядке сроками, в администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет.

 

1.2. Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности, в соответствии с его правилами, установленными Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

   Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производится силами и за счет администрации сельского поселения.

  За утрату и порчу документов Архивного фонда  Российской Федерации должностные лица администрации сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

1.3. В администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет для хранения документов Архивного  фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Администрация сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

 

1.4. Архив администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет возглавляется лицом, ответственным за ведение архива.

 

1.5. В своей работе с архивом администрация сельского поселения  Поддубровский сельсовет руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями Архивного отдела администрации Усманского района, правилами и другими нормативно- методическими документами архивного отдела Управления ЗАГС и архивов Липецкой области и настоящим Положением.

 

1.6. Положение об архиве администрации сельского поселения разрабатывается на основании примерного положения и утверждается решением  Совета депутатов сельского поселения по согласованию с Архивным отделом администрации Усманского района.

 

 

1.7. Архив администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет  работает по плану, утвержденному руководителем администрации сельского поселения.

 

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава администрации сельского поселения.

 

1.9. Организационно – методическое руководство деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляется Архивным отделом  администрации Усманского района.

 

2. Состав документов архива.

 

В архив поступают:

 

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

 

3. Задачи и функции архива.

 

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет.

 

3.2.В соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие функции:

 

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными архивной службой России;

3.2.2 разрабатывает и согласовывает с Архивным отделом администрации Усманского района графики представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления ЗАГС и  архивов Липецкой области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальный архив;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления ЗАГС и архивов Липецкой области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат фонда  администрации;

3.2.6. Организует использование документов:

3.2.6.1. информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;

3.2.6.2. выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

3.2.6.3. исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа, о размере заработной платы, переименовании учреждения. В установленном порядке выдает копии  архивных документов;

3.2.6.4 ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации;

3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации;

3.2.9. Ежегодно предоставляет в Архивный отдел администрации Усманского района паспорт архива администрации сельского поселения.

3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации района документы Архивного фонда Российской Федерации.

 

4. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации.

4.2. запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность

Лицо, ответственное за архив, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

 

СОГЛАСОВАНО:                                                                                                                         Начальник архивного  отдела                                                                                              администрации Усманского района                                                                                        Липецкой области                                                                                                                 Е.А.Теплинских

 

Кондрашкин
Алексей Юрьевич
глава администрации