РЕШЕНИЕ от 05.02.2018 №38/85 об утверждении Положения « О постоянно действующей экспертной комиссии администрации сельского поселения Поддубровский сельсовет

Скачать документ

Совет депутатов сельского Поддубровский  сельсовет

Усманского  муниципального района Липецкой области

Российской Федерации

38 сессия  v созыва

 

РЕШЕНИЕ

05.02.2018 года         

с.Поддубровка                                 № 38/85    

 

 

Об утверждении Положения « О постоянно действующей  экспертной  комиссии  администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет

Усманского муниципального  района  Липецкой области»

 

 

     В соответствии с Федеральным законом № 125 от 22.10.2004г «Об архивном деле Российской Федерации», в целях упорядочения работы по  экспертизе  ценности  документов , отбору и  подготовке  к передаче на  государственное  хранение  документов , рассмотрев  представленный  администрацией сельского поселения Поддубровский сельсовет проект  Положения « О постоянно действующей  экспертной  комиссии  администрации  сельского поселения  Поддубровский сельсовет Усманского муниципального  района  Липецкой области»,  Совет депутатов сельского поселения  Поддубровский сельсовет

 

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение « О постоянно действующей  экспертной  комиссии  администрации  сельского поселения  Поддубровский сельсовет Усманского муниципального  района  Липецкой области
2. Направить Положение « О постоянно действующей  экспертной  комиссии  администрации  сельского поселения  Поддубровский сельсовет Усманского муниципального  района  Липецкой области» главе сельского поселения  Поддубровский сельсовет для подписания и обнародования.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

 

 

 

Председатель Совета депутатов сельского поселения  Поддубровский сельсовет

А.А.Атапин

 

 

 

 

                                          

 

 

 

   Приложение № 1 

                                                к решению  Совета депутатов сельского поселения                                                         

 Поддубровский сельсовет № 38/85  от 05.02.2018г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о  постоянно  действующей  экспертной  комиссии  администрации сельского  поселения Поддубровский сельсовет

 

1.  Общие  положения

  1.1  Постоянно  действующая   экспертная  комиссия  (ЭК)  создаётся  для  организации  и  проведения  методической  и  практической  работы  по  экспертизе  ценности  документов,  отбору  и  подготовке  к  передаче  на   государственное   хранение  документов Архивного фонда  Российской Федерации, образующуюся   в процессе  деятельности  администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет .

 1.2  Постоянно  действующая  ЭК  является  совещательным  органом  при  руководителе  администрации  сельского поселения .

Решения  комиссии  вступают  в силу  после  их  утверждения  главой администрации  сельского поселения  Поддубровский сельсовет . В  необходимых  случаях (см.п.3.4  настоящего  Положения)  решения   комиссии  утверждаются  после  их  предварительного  согласования  с   Управлением  ЗАГС и архивов  Липецкой области .

 1.3  В  своей  работе  ЭК руководствуется  Федеральным законом  №125 от 22.10.2004 г.  « Об архивном деле  Российской Федерации» , основами законодательства  Российской Федерации  об Архивном фонде  Российской Федерации  и архивах ,  распорядительными документами  Минфина РФ , распоряжениями  и постановлениями  администрации сельского поселения , нормативно- методическим  документами  Росархива, Управления ЗАГС и архивов Липецкой области , типовыми  и ведомственными  перечнями  документов со сроками хранения  и настоящим положением.

 1.4   ЭК возглавляется  главой администрации сельского поселения , её  секретарём является лицо, ответственное  за архив и делопроизводство . 

Персональный  состав  ЭК  назначается  распоряжением   администрации  поселения  из  числа  наиболее  квалифицированных  структурных  подразделений.

 В качестве  экспертов  к работе комиссии  могут привлекаться представители структурных  подразделений.

1.5  Положение  об ЭК   администрации сельского поселения Поддубровский сельсовет  согласовывается с Архивным  отделом  администрации  Усманского района , утверждается и вводится  в действие  решением Совета депутатов  администрации сельского поселения .

2.  Основные  задачи ЭК

Основными  задачами  ЭК  являются:

2.1  Организация  и  проведение экспертизы  ценности  документов  на  стадии  делопроизводства  при  составлении  номенклатур  дел    и  формировании  дел;

2.2  Организация  и  проведение  экспертизы  ценности  документов ,  на  стадии  подготовки  их  к  архивному  хранению;

2.3  Организация  и  проведение  отбора  и  подготовки  документов   к  передаче  на  муниципальное  хранение.

3.  Основные  функции ЭК

В  соответствии  с  возложенными  на  неё  задачами, ЭК  выполняет  следующие функции:

3.1  Организует  и  проводит  совместно с лицами , ответственными  за делопроизводство и архив  работу  по ежегодному отбору  документов  администрации сельского поселения  Поддубровский сельсовет  для дальнейшего хранения и уничтожения .

3.2  Осуществляет  методическое  руководство   работой  по  экспертизе  ценности  документов  администрации  и Совета  депутатов    сельского  поселения  и  по  подготовке  их  к  архивному  хранению, по  разработке  номенклатуры  дел,  даёт  экспертную  оценку  проектам  нормативно-методических  документов  по  названным  вопросам.

3.3  Оказывает  содействие  и  методическую  помощь  специалистам администрации  сельского поселения :

3.4  Рассматривает,  принимает решения о согласовании  и  предоставляет:

3.4.1  на   согласование  архивного  отдела , а затем  на утверждение   главы администрации сельского поселения :

- сводную номенклатуру  дел  администрации  сельского поселения ;

- акты  об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов  постоянного  хранения;

3.4.2  на  согласование  и утверждение  с  ЭПК  Управления  ЗАГС и архивов Липецкой области , а затем  на утверждение  главы администрации  сельского поселения :

 - описи  дел постоянного  срока хранения  документации;

-  описи  дел  по  личному  составу;

3.4.3  на  рассмотрение архивного  отдела:

- предложения  об  изменении  сроков  хранения  категорий  документов,  установленных  перечнем,  и  об  определении  сроков  хранения  документов,  не  предусмотренных  перечнем;

3.4.4 на  утверждение  главы администрации сельского поселения  акты  о  выделении  к  уничтожению  документов с истекшим сроком хранения.

3.5  Совместно    с лицами ,  ответственными  за делопроизводство и кадры,  проводит  для сотрудников  администрации консультации  по вопросам работы с документами, участвует  в проведении  мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права  ЭК

Экспертная  комиссия  имеет  право:

4.1  В  пределах  своей  компетенции  давать рекомендации  структурным  подразделениям  и  отдельным  сотрудникам  администрации  и Совета  депутатов  сельского  поселения  по  вопросам  разработки номенклатуры  дел  и формирования  дел в делопроизводстве , экспертизы ценности  документов, розыска недостающих дел  постоянного  срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и формирования документов :

4.2  Запрашивать  от  работников  администрации :

-  письменные  объяснения  о  причинах  утраты,  порчи  или  незаконного  уничтожения  документов  постоянного  и долговременного  хранения,  в том  числе  документов  по  личному  составу;

-  предложения  и  заключения,  необходимые  для  определения  сроков  хранения  документов.

4.3  Заслушивать  на своих  заседаниях специалистов  администрации  о ходе подготовки  документов  к архивному  хранению ,  об  условиях  хранения  и  обеспечения  сохранности  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  о  причинах  утраты  документов.

4.4  Приглашать  на  заседания  комиссии  в  качестве  консультантов и  экспертов  специалистов   структурных подразделений .

4.5  ЭК в  лице  её  председателя,  его  заместителя и секретаря  комиссии  имеет  право  не  принимать  к  рассмотрению  и  возвращать  для  доработки  небрежно  и  некачественно  подготовленные  документы.

 

 

5.  Организация  работы ЭК

5.1 Экспертная комиссия  сельского поселения  работает  в  тесном  контакте  с  Архивным отделом  администрации  Усманского муниципального района , получает  от него  соответствующие организационно- методические указания.

5.2 Вопросы,  относящиеся  к  компетенции  ЭК,  рассматриваются  на  её  заседаниях,  которые  проводятся  по  мере  необходимости,  но  не  реже  2  раз  в год. Все  заседания  комиссии протоколируются, подписываются  председателем  и  секретарём  ЭК. Поступающие  на  рассмотрение  ЭК  документы  рассматриваются  на  её  заседании  не  позднее,  чем  через  10  дней.

5.3  Заседание  ЭК  и  принятые  на  нём  решения,  считаются  правомочными,  если  в  голосовании  приняли  участие  не  менее  половины  присутствующих  на  заседании  членов ЭК. Право  решающего  голоса  имеют  только  члены ЭК. Приглашённые  консультанты  и  эксперты  имеют  право  совещательного  голоса,   но в голосовании  не  участвуют.

 Решение   принимается  простым  большинством  голосов, присутствующих  на заседании  членов.  При  разделении  голосов  поровну  решение  принимает  председатель  ЭК  и глава  поселения (в необходимых  случаях  по  согласованию с  Архивным  отделом  администрации  Усманского муниципального района )

5.4.  Ведение  делопроизводства ЭК, хранение  и  использование  её  документов,  ответственность  за  их  сохранность,  а  также  контроль  за  исполнением  принятых  ЭК  решений,  возлагается  на  секретаря  комиссии.

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:                                                                                                                         Начальник архивного  отдела                                                                                              администрации Усманского района                                                                                        Липецкой области                                                                                                                 Е.А.Теплинских

Кондрашкин
Алексей Юрьевич
глава администрации